Datenschutzbedingungen der SMOLBALL WORLD GMBH vom 25.10.2024

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die SMOLBALL WORLD GMBH, wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”), das Schweizerische Datenschutzgesetz („DSG”) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (“revDSG”). Ob und in welchem Umfang diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Verantwortlicher / Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist die SMOLBALL WORLD GMBH, Haldenstrasse 203, 8105 Watt, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Sollten Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese unter folgender Kontaktadresse mitteilen:

SMOLBALL WORLD GMBH, Haldenstrasse 203, 8105 Watt

E-Mail: Info@smolball.com

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in erster Linie, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern oder anderen daran beteiligten Personen von diesen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit erlaubt, entnehmen wir gewisse Daten auch öffentlich zugänglichen Quellen (zB Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von anderen Unternehmen, Behörden und sonstigen Dritten (zB Kreditauskunfteien, etc.). Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Kreditauskünfte (soweit wir mit Ihnen persönlich Geschäfte abwickeln), Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen Verträge abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie etwa der Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, getätigte Einkäufe), Angaben aus Medien und Internet über Sie (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (zB IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Informationen zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, genutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten in erster Linie zum Abschluss und zur Abwicklung unserer Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere im Rahmen der Entwicklung, Förderung und Vermarktung von Smolball als innovative Sportart, einschließlich Training, Ausrüstungsverteilung und Veranstaltungsorganisation mit unseren Kunden und dem Einkauf von Produkten und Dienstleistungen bei unseren Lieferanten und Subunternehmern, sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen im In- und Ausland. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner arbeiten, können Sie in dieser Funktion selbstverständlich ebenfalls mit Ihren personenbezogenen Daten davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

¾ Anbieten und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienste und Websites, Apps und anderen Plattformen, auf denen wir präsent sind;

¾ Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung deren Anfragen (z. B. Bewerbungen, Medienanfragen);

¾ Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zum Zwecke der direkten Kundenansprache sowie Erhebung personenbezogener Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zwecke der Kundengewinnung;

¾ Werbung und Marketing (einschließlich der Durchführung von Veranstaltungen), sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als Bestandskunde Werbung zusenden, können Sie dem jederzeit widersprechen und wir werden Sie auf eine Sperrliste setzen, um weitere Werbesendungen zu verhindern);

¾ Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;

¾ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Rahmen von rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;

¾ Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (zB Durchführung von internen Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);

¾ Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktionsfähigkeit unseres Betriebs, insbesondere unserer IT, Websites, Apps und weiteren Plattformen;

¾ Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und weitere Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT, Gebäude und Anlagen, zum Schutz unserer Mitarbeiter und weiterer Personen sowie uns gehörender oder uns anvertrauter Vermögenswerte (wie etwa Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);

¾ Kauf und Verkauf von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder Unternehmensteilen und andere Unternehmenstransaktionen und die damit verbundene Übertragung personenbezogener Daten sowie Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der SMOLBALL WORLD GMBH.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Registrierung für den Erhalt von Newslettern oder bei der Durchführung eines Hintergrund-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

Cookies/Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Wir setzen auf unseren Websites und Apps typischerweise „Cookies“ und vergleichbare Techniken ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet oder vom verwendeten Webbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät automatisch gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere App installieren. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen oder unsere App benutzen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session-Cookies“), können Cookies auch dazu benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit (z.B. zwei Jahre) zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, nur für eine Sitzung speichert oder vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies standardmäßig akzeptieren. Wir nutzen permanente Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen (z.B. Sprache, Auto-Login) speichern können, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen auf Sie zugeschnittene Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf den Websites anderer Unternehmen passieren kann; diese erfahren von uns jedoch nicht, wer Sie sind, wenn wir es überhaupt wissen, weil sie nur sehen, dass auf ihrer Website derselbe Benutzer ist, der auch auf einer bestimmten Seite von uns war). Wenn Sie Cookies blockieren, können gewisse Funktionalitäten (z.B. Sprachauswahl, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr funktionieren.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails soweit erlaubt zudem sichtbare und unsichtbare Bildelemente ein, durch die wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir hierdurch messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf Sie zuschneiden können. In Ihrem E-Mail-Programm können Sie dies blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies zulassen.

Indem Sie unsere Websites und Apps nutzen und Newsletter und andere Marketing-E-Mails erhalten, stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wenn Sie dies nicht möchten, müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder die App deinstallieren, wenn dies nicht über die Einstellungen angepasst werden kann.

Wir verwenden auf unseren Websites manchmal Google Analytics oder ähnliche Dienste. Dabei handelt es sich um einen Dienst eines Drittanbieters, der sich in jedem beliebigen Land der Welt befinden kann (im Fall von Google Analytics ist es Google Ireland (mit Sitz in Irland), Google Ireland verlässt sich auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsverarbeiter (beide „Google”), www.google.com), mit denen wir die Nutzung der Website messen und auswerten können (nicht personenbezogen). Hierzu werden auch permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher bei Google in Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und so nicht zurückverfolgt werden können. Die Einstellungen „Datenfreigabe“ und „Signale“ haben wir deaktiviert. Obwohl wir davon ausgehen können, dass die Informationen, die wir an Google weitergeben, für Google keine personenbezogenen Daten sind, besteht die Möglichkeit, dass Google diese Daten für eigene Zwecke verwendet, um Rückschlüsse auf die Identität der Besucher zu ziehen, personenbezogene Profile zu erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen zu verknüpfen… Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister auch Sie. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).

Wir verwenden auf unseren Websites auch sog. Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Youtube oder Instagram. Dies ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Icons). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmässig deaktiviert sind. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihm keine Angaben zu Ihnen.

Datenweitergabe und -übermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziffer 3 Personendaten, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese Daten für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei handelt es sich namentlich um folgende Stellen:

¾ von uns erbrachte Dienstleister (z.B. Banken, Versicherungen), einschließlich Auftragsverarbeitern (z.B. IT-Provider);

¾ Händler, Lieferanten, Subunternehmer und andere Geschäftspartner;

¾ Kunden;

¾ in- und ausländische Behörden, Ämter oder Gerichte;

¾ Medien;

¾ die Öffentlichkeit, einschließlich der Besucher von Websites und sozialen Medien;

¾ Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Gremien;

¾ Käufer oder Interessenten am Erwerb von Geschäftseinheiten, Unternehmen oder sonstigen Teilen der SMOLBALL WORLD GMBH;

andere Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle zusammen Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber überall auf der Welt sein. Sie müssen insbesondere mit einer Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die SMOLBALL WORLD GMBH durch Niederlassungen oder Büros vertreten ist, sowie in andere Länder Europas und den USA, wo die von uns genutzten Dienstleister (wie z.B. Microsoft, etc.) sitzen.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch treffen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen.

Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen auszuführen. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie etwa IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere ein, um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Dabei setzen wir Auswertungsinstrumente ein, die uns eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung ermöglichen.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung und sonst dem Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere zu Zwecken des Direktmarketings, des Profilings zur Direktwerbung und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, von uns gesetzlich vorgesehene Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Hierüber werden wir Sie vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (zB durch Übermittlung einer Ausweiskopie, sofern Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat darüber hinaus das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.